Datenschutzerklärung
THA_akademie – Institut für wissenschaftliche Weiterbildung der Technischen Hochschule Augsburg
Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zustehenden Rechte und Ansprüche nach den ab dem 25. Mai 2018 geltenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlicher
Technische Hochschule Augsburg
Körperschaft des öffentlichen Recht gemäß Art. 11 Abs. 1 S. 1 BayHSchG,
vertreten durch ihren Präsidenten Prof. Dr. Dr. h. c. Gordon T. Rohrmair
An der Hochschule 1
86161 Augsburg
Telefon: +49 (0)821-5586-0
Telefax: +49 (0)821-5586-3222
E-Mail: [Bitte aktivieren Sie Javascript]
Website: www.tha.de
Kontaktdaten des bestellten externen Datenschutzbeauftragten
Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
50672 Köln
Telefon: +49 (0)221 222183-0
E-Mail: [Bitte aktivieren Sie Javascript]
Website: www.kinast.eu
Kontakt für den Datenschutz innerhalb der Hochschule:
[Bitte aktivieren Sie Javascript]
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir und woher stammen diese?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Interessierten, Bewerbenden, Studierenden und Teilnehmenden unserer sonstigen hochschulübergreifenden Weiterbildungsangebote erhalten. Welche personenbezogenen Daten dies genau sind, ist abhängig vom Zweck der Verarbeitung (siehe Ziff. 3) und für Sie ersichtlich im jeweiligen Anmelde-, Bewerbungs- oder Kontaktformular. Regelmäßig (aber nicht abschließend) sind dies beispielsweise Ihr Name und Ihre Kontaktdaten, aber auch Rechnungsadresse, Angaben zur Berufserfahrung, Studienverlauf, etc., wenn Sie an einem unserer Weiterbildungsangebote teilnehmen möchten.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
a) Durchführung der Weiterbildungsangebote der THA_akademie
Wenn Sie sich für eine Teilnahme an unseren Weiterbildungsangeboten anmelden oder bewerben, erheben wir bei Ihnen die erforderlichen personenbezogenen Daten, um Ihre Anmeldung oder Bewerbung verarbeiten, prüfen und Ihnen ggf. im Anschluss die Teilnahme am jeweiligen Weiterbildungsangebot ermöglichen zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 42 Abs. 4 BayHSchG, wenn Sie an einem weiterbildenden Studium teilnehmen möchten, bzw. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Lit. b DSGVO im Falle der Teilnahme an unseren sonstigen Weiterbildungsangeboten (z. B. Tagungen, Seminare o. Ä.).
b) Kontaktanfragen von Studieninteressierten oder von an unseren sonstigen Weiterbildungsangeboten Interessierten
Sie können über unser Kontaktformular bzw. über die jeweiligen Kontaktformulare des jeweiligen weiterbildenden Studiengangs und anderen Kommunikationskanälen mit uns in Kontakt treten, falls Sie Fragen oder Beratungsbedarf zu unseren Weiterbildungsangeboten haben. Wir verarbeiten die von Ihnen gemachten Angaben dann zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder Ihres Beratungsbedarfs. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Lit. b 2. Alt. DSGVO.
c) Laufende Informationen zu unseren Weiterbildungsangeboten und aktuellen, weiterbildungsrelevanten Veranstaltungen
Wir möchten unsere Absolvent:innen und Interessierten auch künftig über Aktuelles zu unseren Weiterbildungsangeboten und relevante Veranstaltungen informieren und verarbeiten daher mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Lit. a DSGVO) Ihre Kontaktdaten im Rahmen unserer Informationsverteiler. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit formlos durch eine E-Mail an [Bitte aktivieren Sie Javascript] für die Zukunft widerrufen werden. Wir löschen dann Ihre Kontaktdaten aus unseren Informationsverteilern umgehend.
4. Wer bekommt meine Daten?
Die zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks zu beteiligenden Mitarbeiter:innen der THA_akademie und jeweiligen Studiengangskoordinator:innen sowie die zentrale Verwaltung der Hochschule Augsburg, sofern dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben (insbesondere im Falle der Immatrikulation oder Teilnahme an sonstigen Weiterbildungsangeboten) erforderlich ist.
Gegebenenfalls können IT-Dienstleistende im Rahmen der von uns abgeschlossenen Verträge zur Auftragsverarbeitung empfangsberechtigte Personen Ihrer personenbezogenen Daten sein. Um die Sicherheit unserer Datenverarbeitungsanlagen zu gewährleisten, legen wir unsere Dienstleistenden jedoch nicht offen.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Nein.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Vorbehaltlich entsprechender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie zur Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder die Legitimationsgrundlage hierfür entfällt (z. B. durch den Widerruf einer Einwilligung).
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Ihre Rechte gemäß DSGVO
Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Dieses Recht beinhaltet auch einen Anspruch auf eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind.
Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Sollten unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, Art. 17, 18 DSGVO
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen der:s Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) erfolgt, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
Außerdem besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Postfach 22 12 19, 80502 München, Telefon: +49 (0)89 212672-0, Telefax: +49 (0)89 212672-50, E-Mail: [Bitte aktivieren Sie Javascript], Website: www.datenschutz-bayern.de.
8. Sonstiges zu unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services.
Stand: 7/2024