Onboarding für Mitarbeitende

Wir freuen uns, Sie auf unserer Onboarding-Seite begrüßen zu dürfen. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen und Ressourcen, die Ihnen den Einstieg ins Studium oder den Arbeitsalltag bei uns erleichtern. Unser Ziel ist es, Ihnen einen reibungslosen und erfolgreichen Start zu ermöglichen.

Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die unsere Hochschule bietet, und lassen Sie uns gemeinsam den Grundstein für Ihre akademische und berufliche Zukunft legen. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Willkommen an Bord!

Hier finden Sie verschiedene Links und Informationen zum Onboarding an der Hochschule Augsburg – zum Beispiel zu Themen rund um die technische Ausrüstung, Zugänge oder der Abrechnung Ihrer Arbeitszeit. Wir wünschen Ihnen einen guten Start an ihrer neuen Arbeitsstelle.

Grundausstattung

• RZ-Kennung
• E-Mail-Adresse
• Beschäftigtenausweis (Campus Card Augsburg)
• Schlüssel mit entsprechenden Berechtigungen (Haustechnik)
• Laptop mit gewünschtem Betriebssystem
• Online telefonieren: UC Client mit eigener Durchwahl
• Headset / Mikrofon / Videocam für Zoom

Einzureichende Dokumente

• Alle befristeten Verträge beim Freistaat Bayern (bspw. stud. oder wiss. Hilfskraft).
• Mitgliedsbescheinigung Ihrer Krankenkasse
• Kopie Ihres Sozialversicherungsausweises
• erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei Behörden
• Urlaubsbescheinigung des letzten Arbeitgebers

Zugänge zu Kommunikationsdienstleistungen in Rücksprache mit dem Referat Kommunikation
(je nach Bedarf)

• Additor (CMS der Hochschule)
• Agentur für Grafikleistungen: wppt:kommunikation
• Bilddatenbank Colourbox
• Bilddatenbank der Hochschule Augsburg (easydb)
• Customer Ralationship Management System (CRM)

Geschäftsausstattung

• Briefvorlagen
• Vorlagen für Power Point Präsentationen

Das RZ schafft die digitale Grundlage für Ihren Start.

• eine RZ-Kennung zur Anmeldung
• E-Mail-Adresse der Hochschule
• Ihren Mitarbeiterausweis / Stempelkarte (Campus Card Augsburg)
• Aufspielen des korrekten Betriebssystems auf Ihren PC

Der Beschäftigtenausweis ist gleichzeitig auch Ihre Stempelkarte für das Gleitzeit-System der Hochschule Augsburg. Bis die RZ-Kennung auch in Atoss hinterlegt und damit das Stempeln möglich ist, kann es aber manchmal etwas dauern. Haben Sie ein klein wenig Geduld und probieren Sie es ein bis zwei Tage später nochmals, bis es funktioniert.

Das RZ hilft Ihnen bei allen Fragen rund um die IT. Melden Sie sich am besten per Mail unter der folgenden Adresse: [Bitte aktivieren Sie Javascript]. Ihre Anfrage erhält dann ein Ticket und wird entsprechend abgearbeitet.

Nach Abschluss Ihres Vertrags braucht die Personalabteilung noch einige Dokumente von Ihnen. 

• Mitgliedsbescheinigung Ihrer Krankenkasse
• Kopie Ihres Sozialversicherungsausweises
• erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei Behörden
• Urlaubsbescheinigung des letzten Arbeitgebers

Wichtige Informationen und Merkblätter zur digitalen Gehaltsabrechnung finden Sie unter folgenden Links des LfF (Landesamt für Finanzen):

für Angestellte im öffentlichen Dienst:

https://lff.bayern.de/formulare/formularsuche/arbeitnehmer/

für Beamte:

https://lff.bayern.de/formulare/formularsuche/besoldung/

Registrieren Sie sich bitte für Ihre digitale Gehaltsabrechnung und Abrechnungen für Reisekosten auch auf dem Portal Mitarbeiter Service Bayern: https://www.mitarbeiterservice.bayern.de/

Bei Fragen zu Authega wenden Sie sich bitte an [Bitte aktivieren Sie Javascript] oder [Bitte aktivieren Sie Javascript].

Gut zu wissen: Sie müssen nicht alles sofort besorgen, sondern haben etwas Zeit dafür.

Wichtig ist, das erweiterte Führungszeugnis für Behörden zu beantragen und nicht das gewöhnliche. Das erweiterte Führungszeugnis wird der Hochschule Augsburg direkt zugesendet und kann bei einem Einwohnermeldeamt (zum Beispiel bei der Stadt Augsburg) oder Online beim Bundesamt für Justiz beantragt werden. 

Sollten Sie die Anstellung an der Hochschule Augsburg zeitnah nach einer anderen Anstellung in einem relevanten Feld antreten, können Sie in eine höhere Stufe eingruppiert werden. Hierfür benötigen Sie ein Arbeitszeugnis. Alternativ ist auch eine Bescheinigung Ihres vorherigen Arbeitgebers notwendig. Sollten Sie das Arbeitszeugnis erst später nachreichen können, dann erhalten Sie vorab eine Abschlagszahlung (Gehalt nach Stufe 1). Die Eingruppierung wird Ihnen später und rückwirkend ausbezahlt. 

Alle Informationen zu personalwirtschaftlichen Prozessen sowie Formulare der Abteilung Personal und Recht finden Sie im geschützten Bereich unter:

• www.hs-augsburg.de/Personal-und-Recht/Personalwirtschaftliche-Prozesse-und-Formulare

Tipp: Während des Onboardings kann es passieren, dass das elektronische Aufzeichnen der Zeiten noch nicht möglich ist. Sie können Ihre Zeiten aber unkompliziert nachreichen. Geben Sie hierfür eine Aufstellung Ihrer Zeiten (Kommen / Gehen / Arbeitszeit abzüglich Pausenzeit) an die folgende E-Mail-Adresse: [Bitte aktivieren Sie Javascript]

Bei den Kolleg:innen der Abteilung Technik und Gebäude erhalten Sie Ihren Schlüssel und Ihr Telefon. Kontaktieren Sie hierfür einen der folgenden Ansprechpartner. Diese erklären Ihnen die weiteren Schritte.