E-Mail einrichten
Jeder Angehörige der Hochschule Augsburg hat Anrecht auf eine zentrale RZ-Kennung und damit auch automatisch auf eine E-Mail-Adresse innerhalb der Domain HS-Augsburg.DE.
Sogo-Webmail
Sie haben die Möglichkeit Ihre E-Mails direkt unter http://www.hs-augsburg.de/webmail mit Ihren Browser zu lesen und zu verschicken. Bitte beachten Sie, dass Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies aktiviert haben. Weitere Infos zu Sogo-Webmail finden Sie » hier.
Über Sogo können Sie auch E-Mail-Einstellungen wie die Weiterleitung an eine andere Adresse oder ein automatische Abwesenheitsnotiz, vornehmen.
Das für den Zugriff auf Ihre E-Mail nötige Kennwort können Sie hier neu setzen.
Adressen
Jeder RZ-Benutzer an der Hochschule Augsburg erhält automatisch eine Adresse in der Form v[Bitte aktivieren Sie Javascript]. Bei älteren Kennungen, welche bis August 2023 aktiviert wurden, ist dem Postfach zusätzlich auch noch die Adresse v[Bitte aktivieren Sie Javascript] zugeordnet. Bei Namenskonflikten wird an den Nachnamen eine Ziffer angehängt. Bitte beachten Sie, dass die Hochschule diese Adresse zur Kommunikation mit Ihnen verwendet. Überprüfen Sie also bitte regelmäßig Ihren Posteingang. Sie können Ihre E-Mail-Adresse über die Funktion "Kennungsdaten" einsehen. Alle eingehenden E-Mails die an eine Ihnen zugeordnete Adresse gerichtet sind, werden an das Ihrer Kennung zugeordnete Postfach zugestellt.
Adresssuche
Sie haben im "Adressbuch" von Sogo-Webmail auch die Möglichkeit nach E-Mail-Adressen an der Hochschule Augsburg zu suchen. Hierzu bitte "Adressen HSA" auswählen und in der Suche den Vornamen und/oder Nachnamen eintragen.
Server für eMail-Programme
Zum Abrufen Ihrer E-Mails nutzen Sie bitte den Posteingangsserver (IMAP/POP):
mail.hs-augsburg.de
und wählen Sie die Verschlüsselung via "SSL/TLS", damit Ihr Kennwort verschlüsselt übertragen werden.
Zum Versenden Ihrer E-Mails nutzen Sie bitte den Postausgangsserver (SMTP):
smtp.hs-augsburg.de
und wählen Sie die Verschlüsselung via "STARTTLS/TLS/SSL/sichere Verbindung".
Zur Authentifizierung geben Sie Ihre RZ-Kennung sowie das dazugehörige Passwort an.
Bitte benutzen Sie folgende Ports:
IMAP: verschlüsselt: 993
POP: verschlüsselt: 995
SMTP: verschlüsselt: 25 (bei "STARTTLS" auch Port 587 möglich)
Anleitungen zum Einrichten von E-Mail-Programmen
E-Mail-Filter
Wir versuchen Ihr Postfach möglichst Viren- und Spam-frei zu halten. Dazu setzen wir mehrere abgestufte Komponenten ein.
Wir setzen ein System aus 3 Komponenten ein, das jede von außerhalb angelieferte E-Mail durchlaufen muss. Damit versuchen wir Spam und Viren möglichst gut zu erkennen. Es muss aber klar sein, dass es keinen 100-prozentigen Schutz vor unerwünschten E-Mails geben kann.
Da wir keine E-Mails automatisch löschen dürfen, werden E-Mails von uns nur als Spam bzw. Virus markiert, so dass sie die betroffenen Nachrichten mit einfachen Filtern, die ihr E-Mail-Client zur Verfügung stellt, automatisch sortieren können.
MailScanner
MailScanner übernimmt die Aufgabe angenommene E-Mails auf unerwünschte Anhäge zu untersuchen und durch Spam- und Virenfilter zu klassifizieren.
Es werden hauptsächlich Dateianhänge anhand ihrer Namen oder ihres Typs entfernt und stattdessen ein Hinweistext in die E-Mail eingefügt. So können Anhänge z.B. keine ausführbaren Dateien (auch nicht in ZIP-Archiven) enthalten. Bei den Dateianhängen wird darauf geachtet, dass keine bekannten Schwächen in Microsoft Produkten (Windows, Outlook) ausgenutzt werden können.
MailScanner Homepage
Sophos
Bei Sophos handelt sich um einen klassischen Virenscanner der E-Mails anhand von Signaturen bekannter Schädlinge durchsucht. Markiert Sophos einen Virus in einer E-Mail, wird der Virus entfernt und statt dessen eine Warnmeldung in die E-Mail eingefügt.
Den Sophos-Virenscanner können Sie auch direkt von uns zur Installation auf Ihrem Rechner erhalten. Mehr dazu finden Sie auch unter Software.
Sophos Homepage
SpamAssassin
Führt für jede E-Mail ein Rating durch, das angibt wie wahrscheinlich es ist, dass diese E-Mail Spam enthält. Dabei werden sämtliche Header-Felder als auch der Inhalt der E-Mail durchsucht und verschiedene Tests durchgeführt. Jeder Test liefert einen Zahlenwert zurück (positiv oder negativ). Ist die Ist die Summe dieser Werte größer als 5, wird die E-Mail als Spam markiert.
SpamAssassin Homepage