Besprechungen und Meetings effizient moderieren und leiten

Besprechungen und Meetings effizient moderieren und leiten

Veranstaltungsdatum und Ort:

• 4.12.2024 von 9:00 – 16:30 Uhr 
• Gebäude U; Raum 2.04

Das Seminar wendet sich an alle Mitarbeitenden der Technischen Hochschule Augsburg. Ideal für: 

Führungskräfte, Projektleitende, interessierte Mitarbeitende in Vorbereitung auf Führungsaufgaben

Besprechungen sind ein wirkungsvolles Arbeitsinstrument, welches optimal genutzt und ergebnisorientiert gestaltet sein will.

Ziele des Seminars:

• Nachhaltigkeit durch Ergebnissicherung

• Zeitverwendung statt Zeitverschwendung, Verhältnismäßigkeit von Aufwand (Arbeitszeit) und Ergebnis (Ziel)
  
  
• Kennen wirksamer Hilfsmittel zur Strukturierung und Steigerung der Effektivität von Besprechungen
  
  
• wertschätzender Umgang mit Teilnehmenden

• bewusster Umgang mit Störungen

• Sicherheit in Gesprächsführung und Moderation

Die Teilnehmenden werden professionelle Methoden und Techniken kennenlernen und gekonnt umsetzen.

Durchführung

• Die Rolle des Moderators
• Spielregeln (Pünktlichkeit, Mobiltelefone, …)
• Faktoren positiver Arbeitsatmosphäre
• Beginn, verschiedene Einstiege, Einleitung, Zielkonsens
• Pausen
• Anträge, gemeinsame Ergebnisse
• Maßnahmenplanung,
• Dokumentation/Protokoll
• Abschluss

Gesprächs-, Moderations- und Abstimmungstechniken,  Visualisierungstechniken

• Fragetechniken für Struktur und Bahnen von Entscheidungsprozessen
• Ziele entwickeln
• Umgang mit Zwischenfragen, Einwänden, Dauerrednern, Verzetteln, Störungen
• Killerphrasen und Reaktionsmöglichkeiten

Nachbereitung

• das Protokoll als Führungsinstrument (Aufgabenüberwachung, ein positives Leseklima in Texten schaffen, kurz, präzise und zielgerecht formulieren
• nach dem Meeting ist vor dem Meeting

Seminaranbieter:

denk vorgang.com
Büroorganisation und Kommunikation
Rositta Beck

Max. Teilnehmerzahl pro Kurs 10-12 TN, Mindestteilnehmerzahl 5
Raum: Technischen Hochschule Augsburg, wird noch bekannt gegeben.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Anmeldung und Teilnahme und einen wertvollen und ergebnisorientierten Seminartag mit Frau Beck von Denkvorgang.